طبق مطالعه انجام شده در دانشگاه هاروارد، کارکنانی با میز مرتب، بهره‌وری بیشتری دارند. مطالعه دیگر دانشگاه پنسیلوانیا نشان می‌دهد: کارکنانی که در محیط کار احساس راحتی بیشتری داشتند، خلاقیت بیشتری بروز دادند. برطبق این گزارش‌ها، چیدمان میز کار تاثیر فراوانی در بهره‌وری، روحیه و حتی خلاقیت ما خواهد داشت.
میز کار یکی از مهم‌ترین بخش‌های محیط کاری و جایی است که بیشتر افراد وقت خود را در طول روز، در پشت آن می‌گذرانند؛ بنابراین چیدمان میز کار اداری بسیار اهمیت پیدا می‌کند. در این مطلب، ایده‌هایی برای نحوه قرار دادن وسایل روی میز کار اداری ارائه می‌دهیم تا یک میز کار خلاقانه، مرتب و کاربردی داشته باشید. همچنین، سریع‌تر و با بازده بیشتر، کارهای روزانه را انجام دهید.
انتخاب و چیدمان ابزارها و وسایل مورد نیاز در میز کار اداری، نقش حیاتی در بهره‌وری و کارآمدی شما دارد. با انتخاب درست و قرار دادن مناسب ابزارها مانند کامپیوتر، ماوس، صفحه کلید، قلم، تقویم رومیزی اداری، دفترچه یادداشت و سایر وسایل، می‌توانید زمان و انرژی خود را صرف کار اصلی کنید. همچنین، چیدمان مناسب ابزارها و وسایل روی میز، میزان استرس و خستگی را کاهش می‌دهد و احساس راحتی و سازماندهی در کار را به ارمغان می‌آورد. در ادامه با ۵ ایده برای چیدمان میز کار اداری آشنا می‌شوید.
قرار دادن تقویم روی میز کار به شما کمک می‌کند تا از برنامه‌های بااهمیت مطلع باشید و کارها را به موقع انجام دهید. سررسید و سالنامه نیز ابزاری کاربردی برای یادآوری کارهای مهم هستند تا کارها را به صورت ماهانه یا سالانه برنامه‌ریزی کنید.
با ایجاد نور کافی و مناسب، خستگی را از چشم‌های خود دور کنید. به غیر از نور اصلی اتاق، از یک چراغ مطالعه برای نورپردازی موضعی روی کتاب‌ها یا برگه‌ها کمک بگیرید. اگر روی میز، مانیتور دارید، این چراغ را در بالا، پشت مانیتور و رو به میز قرار دهید تا جدای از ایجاد روشنایی کافی، مستقیم روی چشم نتابد. برای زیبایی بیشتر در فضا، می‌توانید از نور رنگی آبی به جای نور سفید یا زرد استفاده کنید.
یکی از ضروری‌ترین ابزارها در چیدمان میز کار اداری، نوشت‌افزارها هستند. وسایلی مانند انواع خودکار، برگه‌های یادداشت، تقویم‌های رومیزی برگه‌ای، استامپ، مهر، دوخت، پانچ و بسیاری دیگر را در ست‌های مدیریتی روی میز، پیدا می‌کنید. برای زیبایی بصری بیشتر در دیزاین میز کار، از وسایل ست یکرنگ و یکدست استفاده کنید.
بهتر است از ماگ‌ها و ظروف در‌دار برای میزهای کوچک استفاده کنید. اگر روی میز فضای کافی برای قراردادن ماگ وجود دارد، آن را سمت درست میز براساس چپ دست و راست دست بودن خود قرار دهید. حتما یک زیر لیوانی، برای تمیزی بیشتر، زیر ماگ‌ها بگذارید تا لک مایعات روی میز باقی نماند. استفاده از ظروف شیک برای تنقلات روی میز را هم فراموش نکنید.
روی میز اداری، فقط وسایل کاربردی نگذارید. از وسایل تزیینی به‌عنوان زنگ تفریح ذهن در مواقع استراحت یا برای ایجاد خلاقیت استفاده کنید. وسایلی مانند یک گلدان گل کوچک و سبز روی میز، عروسکی فانتزی، چند کتاب، ساعت شنی و قاب عکس به فضای سرد کاری میز، گرما می‌بخشند.
اولین قدم در چیدمان میز کار، تعیین نیازهای خودتان است. شما باید مشخص کنید که برای انجام کارها به چه وسایلی نیاز دارید. سپس، با دسته‌بندی وسایل، آن‌ها را در قسمت‌های مختلف میز قرار دهید. یکی از مهم‌ترین اصول چیدمان میز کار اداری، نظم و ترتیب است. سعی کنید میز کار را همیشه مرتب نگه دارید و وسایلی اضافی را از روی میز بردارید. نکات زیر را برای استفاده بهینه از میز کار حتما رعایت کنید.
وسایل دکوری به میز کار شخصیت و جذابیت می‌بخشند و تلفیق ایده‌های کاربردی و تزیینی با یکدیگر روی میز را بهتر ساماندهی می‌کند. وسایلی مانند استفاده از تقویم رومیزی، سررسید و ست مدیریتی در چیدمان میز کار، عناصری جذاب و کاربردی هستند. فضایی هم برای شارژ وسایل برقی مانند گوشی یا تبلت در نظر بگیرید.
چیدمان میز کار اداری یکی از کارهایی است که برای زیباتر، کاربردی‌تر و خلاقانه‌تر شدن محیط کار انجام می‌دهید. با رعایت اصول چیدمان میز کار و استفاده از وسایل مناسب، می‌توانید یک میز کار ایده‌آل، مرتب و خلاقانه داشته باشید. از وسایلی مانند سررسید و تقویم رومیزی، چراغ مطالعه با نور کافی، لوازم تحریر شیک و مدیریتی به همراه وسایل تزیینی زیبا برای چیدن میز کار کمک بگیرید.
سایت فروشگاهی گاموت، انواع تقویم‌های رومیزی شیک و زیبا را برای سال جدید ارائه می‌دهد. با مراجعه به آدرس اینترنتی gamutprint.com همه محصولات این فروشگاه مانند انواع ست مدیریتی، سالنامه‌ها و سررسید‌های جذاب را مشاهده کنید و در‌نهایت، بهترین آن‌ها را برای میز کار یا اداره خود سفارش دهید.