وقتی به دنبال حداکثر بهره‌وری هستیم، معمولا به فکر اتوماسیون اداری برای صرفه‌جویی در زمان مانند تکنولوژی پومودورو و غیره هستیم. اما اخیرا تحقیقات نشان داده است که طراحی دفتر کار تاثیر بسیار زیادی برا این امر دارد. در این مطلب ۵ نکته‌ی طراحی برای حداکثر بهره‌وری در دفتر کار را را به شما خواهیم گفت.در این مطلب شرکت آرمانی دیزاین همراه ما خواهد بود.
مشخص شده که ایده‌ی دفتر «بار» به اندازه‌ی کافی کاربردی نیست، در حقیقت، دفتار «باز» رضایت کتر کارکنان و بهره‌وری کمتر را در بر دارد. استرس بیشتر، خستگی و میزان بالای غیبت از جمله روزهای بیشتر مریضی کارکنان از معضلات این سیستم است. به عبارت دیگر، مشکلات از هر طرف خواهد آمد. برای مبارزه با این مشکل، شرکت‌ها در حال تغییر مسیر به سمت «تنوع» هستند. به نظر ما، بهترین روش این است که ببینید کارمندان‌تان چه فعالیت‌هایی را در محل کار انجام می‌دهند و سپس نسبت به آن فعالیت‌ها دفترشان را طراحی کنید. برای مثال پیشنهاد میکنیم که کارمندان در دفتر کارشان فضای شخصی داشته باشند تا بتوانند بنا به ترجیح خود آن را شخصی‌سازی کنند. فضاهای عمومی برای برقراری ارتباط و هم‌بستگی و «اتاق فکر» برای زمانی که افراد به ارامش و سکوت نیاز دارند.
تگذ نتوانید ببینید نمی‌توانید کار کنید. نورپردازی ضعیف هستگی چشم، سردرد، کوفتگی، استرس و مشکلات زیاد دیگری از جمله مشکلات جسمی و روحی به همراه خواهد داشت. به همین دلیل، یکی از راحت‌ترین کارها برای افزایش بهره‌وری در دفتر کار، بهبود نورپردازی است. اگر ممکن بود، دسترسی به نور طبیعی را فراهم کنید؛ که پر نور است، افراد را شاداب می‌کند و رایگان است. همچنین نور طبیعی بهره‌وری را افزایش می‌دهد. تحقیقی در مجله‌ی Clinical Sleep Medecine نشان داده که کارمندانی که نزدیک پنجره کار می‌کنند خواب بهتری نسبت به بقیه‌ی افراد دارند و قطعا که یک خواب شب خوب، برای یک روزانه بسیار ضروری است. اگر نشستن همه کنار پنجره اماکن‌پذیر نیست، از نورپردازی غیر مستقیم استفاده کنید؛ که همچنان پر نور است و خستگی چشم نمی‌آورد. عکس‌های بالا از نمونه کار شرکت آرمانی دیزاین را ببینید تا بیشتر با نور غیر مستقیم اشنا شوید.
اگر دفتر کار جدیدی دارید یا می‌خواهید دفتر قدیمی‌تان را بازسازی کنید، بالا بردن ارتفاع سقف را مد نظر داشته باشید. آیا تفکر آزادانه برای کسب‌و‌کا شما مفید خواهد بود؟ تحقیقات نشان داده که افراد سقف‌های با ارتفاع ۳.۵ متر را بیشتر ترجیح می‌دهند و سقف‌های بلند تفکر ازادانه را راحت‌تر می‌کند.
nid:316941
رنگ تاثیر عمده‌ای روی احساسات افراد و بهره‌وری آن‌ها دارد و وقتی به تاثیرگذاری کارمندان می‌رسیم، سفید یکی از بدترین رنگ‌هاست. مانند گوناگونی فضاهای کار، استفاده از رنگ‌های مختلف را نیز برای این فضاها طلب می‌کند. تحقیقات نشان داده که سبز برای خلاقیت و آبی به بهره‌وری کمک می‌کند. قرمز برای جهت‌دهی جزییات مناسب است؛ اما تفکر تحلیلی را کاهش می‌دهد و هیچ‌کس زرد را دوست ندارد. نمونه کارهای بالا را برای آشنایی بیشتر در مورد رنگ در دفتر کار ببینید.
سروصدا بیشترین سطح شکایت در ادارات، مخصوصا در دفتر کارهای «باز» تشکیل می‌دهد. تحقیقات نشان داده که سروصدا را کمتر، بیماری را بیشتر، استرس را بیشتر، رضایت شغلی را کمتر کرده و روی روحیه و دیگر جنبه‌ها اثرات منفی دارد. سیستم‌های کم‌کننده‌ی سروصدا از انتشار و توزیع صدا جلوگیری می‌کنند. اگر شما امکان نصب سیستم کم‌کننده‌ی صدا در دفتر کار خود را ندارید، حداقل از هدفون‌های کنسل‌کننده‌ی صدا استفاده کنید.
شرکت آرمانی دیزاین با مهندسینی مجرب می‌تواند شما را در نوسازی و طراحی دفترکارتان یاری دهد. برای اطلاعات بیشتر می‌ةوانید به صفحه‌ی آن‌ها در سایت چیدانه مراجعه کنید.
مطالب مرتبط: