اگر در سِمَت مدیر یا کارمند قرار داشته باشید به خوبی می‌دانید که نوع دکوراسیون داخلی یک مجموعه به شدت بر روی میزان بهره‌روی کارمندان تاثیرگذار خواهد بود. بسیاری از مدیران این موضوع را زیاد جدی نمی‌گیرند و فضایی را برای رشد خلاقیت و شکوفایی افراد زیرمجموعه خود فراهم نمی‌کنند و در راندمان نهایی کار هم نتیجه را می‌بینند. شاید تغییراتی نسبتا جزئی بتواند روحیه کارمندان یک شرکت را از این رو به آن رو کند و نشاط و پویایی را در فضای شرکت به جریان بیندازد. این موضوع باعث می‌شود دیگر از ساعتهای طولانی‌مدتی که روزانه در محل کار خود می‌گذرانید خسته و کسل نشوید. نوع چیدمان محل کار بسیار مهم است، بنابراین ما این مقاله را اختصاص دادیم به موضوع طراحی و اجرای دکوراسیون اداری. پس با ما همراه باشید تا با کمک کارشناسان مجموعه هیرادانا این مساله را به طور مفصل موشکافی کنیم.
ابتدا باید معیارهای را انتخاب کنیم که خصوصیات کلی دفتر کار را برای ما روشن و شفاف کنند، این ویژگی‌ها را بشناسید:
بعضی از دفاتر کار به حدی چیدمان پیچیده و فضاهای دور از دسترس دارند که برای پیدا کردن یک اتاق باید مدتها از این اتاق به آن اتاق بگردیم و با کلافگی به محل مورد نظر خود برسیم. فضاهای موجود در دفتر کار باید به یکدیگر مرتبط باشند و مراجعین را به مستقیما به سمت مکان موردنظر هدایت کنند.
این روزها طراحی و اجرای دکوراسیون اداری بعضی از دفاتر در محیط باز صورت می‌گیرد. فضای باز با وجود این که مشکلات خاص خودش را دارد ولی به ایجاد انگیزه و انرژی بین کارمندان یک شرکت کمک بسزایی می‌کند. اما اگر قرار است در محیط بسته هم کار کنیم باید به تعداد کافی پنجره و بازشو داشته باشیم تا فضا و تنگ نباشد و نور کافی به محیط برسد.
آیا ماهیت اداره‌ای که مشغول به طراحی دکوراسیون داخلی آن هستید به گونه‌ای است که حریم و امنیت برای کارمندان آن مهم است؟ مساله حریم خصوصی در تمام شرکت‌ها و ادارات موضوعی بااهمیت است و فضاها باید به گونه‌ای طراحی شوند که سر و صدا و هیاهوی بخش‌های مختلف بر روی عملکرد قسمت‌های دیگر اثر نداشته باشد و کارمندان هر بخش احساس امنیت و آرامش کنند.
اقتضای کاری بسیاری از محیط‌های اداری این است که با استفاده از تکنولوژی روز دنیا کارکرد بهتر و مفیدتری در مجموعه خواهند داشت. پس هنگام طراحی و اجرای دکوراسیون اداری جایی هم برای تعبیه ابزارهای تکنولوژیک در نظر بگیرید.
مطلب پیشنهادی: دکوراسیون اداری مدرن؛ طراحی خلاقانه و جذاب!
سایز و اندازه‌ای که برای مکان‌های مختلف اداره در نظر می‌گیرید بسیار مهم است. به طور مثال اتاق یک حسابدار نباید همان متراژی را داشته باشد که اتاق کنفرانس دارد، و یا جانمایی اتاق غالبا همایش باید به دور از هرگونه هیاهو و سر و صدا باشد تا تمرکز افراد داخل اتاق از بین نرود. بنابراین با طراحی پرسشنامه‌ای برای کارمندان و مدیران شرکت و حضور در محل و مشاهده شرایط باید بتوانید بهترین و معقول‌ترین طراحی را داشته باشید.
به طور کلی برای طراحی دکوراسیون داخلی یک محیط اداری باید مراحل زیر طی شود:
ابتدا شرایط و امکانات موجود را در نظر بگیرید. متراژ کل محل کار، فضاهای از قبل تعبیه شده، میزان دسترسی به بخش‌های مختلف و… یک شمای کلی از آن چه در اختیار دارید و قرار است روی آن تغیراتی را انجام بدهید دستتان می‌آید.
در ابتدا باید به یکسری سوال‌ها پاسخ بدهیم تا بتوانیم نیازسنجی کرده و فضای فعلی را به فضایی ایده‌آب تبدیل کنیم. به طور مثال:
حالا با دانستن نیازها و به وجود آمدن دیدگاهی شفاف نسبت به محیطی که قرار است ایجاد کنید طراحی را استارت بزنید. در تمام مراحل اجرا حواستان به رفاه حال کارمندان باشد زیرا شرایط خوب کاری باعث ایجاد نتیجه مثبت خواهد شد.
شاید این عنوان عجیب به نظر برسد اما در یک محیط کاری فرهنگ‌های مختلفی وجود دارد که باید در طراحی دکوراسیون داخلی نیز رعایت شود.
ایجاد فضاهای باز، غیر رسمی و گروهی کمک می‌کند تا کارمندان به چالش کشیده شده و در بحث‌های گروهی شرکت کنند.
برای ایجاد فرهنگ رقابت باید فضاهای رسمی و غیر رسمی را در کنار یکدیگر قرار بدهیم. استفاده از ساختاری متقارن و در کنار هم قرار دادن فضاهای فردی و گروهی به ایجاد این فرهنگ کمک می‌کند.
برای ایجاد فرهنگ کنترل بهتر است سقف فضا بلند بوده و فضاهای شخصی و خصوصی از محیط‌های گروهی بیشتر باشند. همچنین میز کارمندان به گونه‌ای قرار بگیرد تا مدیران به آن‌ها اشراف نسبی داشته باشند.
محیطی مبتکرانه، انعطاف‌پذیر و با عناصر ارگانیک میتواند روحیه خلاقیت را در کارمندان بیدار کند.
هنگام طراحی چیدمان اداری این موارد را در لیست تغییرات لحاظ کنید:
برای طراحی و اجرای دکوراسیون اداری قبل از هرچیز این سوال اساسی را از خودتان بپرسید: چه سبکی از دکوراسیون را می‌خواهید اجرا کنید؟ دکوراسیون کلاسیک و سنتی؟ مدرن یا مینیمال؟ در ابتدای طراحی باید بدانید می‌خواهید چیدمان را بر اساس چه الگویی پیش ببرید تا برای خلاقیت و آفرینش محیطی جذاب فکرتان بهتر کار کند.
مطلب پیشنهادی: دکوراسیون اداری مینیمال؛ سادگی و جذابیت در محل کار شما!
شاید دوست داشته باشید از شگرد ترکیب سبک‌ها استفاده کنید اما برای این کار باید کاملا به این ترفند مسلط باشید و بدانید که اقلم مصرفی شما باید با یکدیگر هماهنگی خوبی داشته باشند. مثلا صندلی اداری شما باید با میزتان همخوانی داشته باشد، مثلا صندلی کلاسیک را می‌توانید جلوی یک میز سنتی و ابزارخورده قرار بدهید، اما اگر همان صندلی کنار یک میز استارتاپی و مدرن باشد واقعا چیز نچسبی از آب درمی‌آید!
محل کار شما خانه دوم شماست. همانطور که به میزان راحتی و رنگ و طرح مبلمان خانه خود اهمیت می‌دهید و پیش از خریدن آن روزها به دنبال مدلی جذاب، راحت و منحصر بفرد می‌گردید برای خریدن مبلمان اداری هم باید به همان اندازه وسواس به خرج بدهید، حتی شاید کمی بیشتر! زیرا شما هرروز و در ساعتهای طولانی پشت میز خود می‌نشینید و به انجام کار مشغولید، شاید آنقدر سرگرم کار بشوید که فشارهای فیزیکی که به بدنتان وارد می‌شود را احساس نکنید، اما باید بدانید که اگر برای نحل کار خود مبلمان مناسبی لنتخاب نکنید پس از مدت کوتاهی دچار کمردرد و گردن‌دردهای کلافه‌کننده خواهید شد.
مطلب مرتبط چیدانه: 38 مدل طراحی دکوراسیون اداری شیک و زیبا
پس در ابتدا به طور اصولی هزینه کنید تا گرفتار مشکلات بدنی نشوید یا اگر مدیر هستید، کارمندان خود را به دردسر نیندازید. یک مبلمان اداری مناسب باید دارای پارچه ضدحساسیت و باکیفیت، میز جادار با ابعاد مناسب، ارتفاع مناسب صندلی و پشتی راحت و ترجیحا طبی باشد تا علاوه بر فشار کاری که یک کارمند هرروزه متحمل می‌شود لازم نباشد فشار فیزیکی مضاعفی را هم تحمل کند.
شاید تصوری که از یک فضای اداری دارید یک محیط بسیار جدی با میز و صندلی و پارتیشن‌هایی با رنگ‌های تیره و سنگین باشد، اما لزوما این طور نیست. بسیاری از محیط‌های اداری به اقتضای نوع فعالیت خود نیاز دارند بانشاط و پرتحرک طراحی شوند و برای یک محیط کاری فعال چه چیزی بهتر از رنگ‌های روشن و تند و تیز؟
در منزل و محل زندگی خود چقدر به خانه‌آرایی و تزئینات اهمیت می‌دهید؟ تابلویهای روی دیوار، وسایل دکوراتیو، ویترین‌ها و بوفه‌هایی که در پذیرایی استفاده می‌کنید، شلف‌ها و قفسه‌های تزئینی و … همه و همه برای این هستند که با وسایل کمکی و غیرضروری زیبایی محیط زندگی خود را دوچندان کنید و از انرژی آن لذت ببرید. جذابیت محیط کار هم دقیقا به همین اندازه اهمیت دارد. هیچکس دوست ندارد زمانی که سر خود را از روی برگه‌ها و اسناد و میز خود بلند می‌کند مجبور باشد به دیواری خالی و بی‌روح زل بزند و یا به جز لپ‌تاپ و کامپیوتر و دفتر و کتاب هیچ المان دیگری در اتاق کار نباشد. درست است که اکسسوری‌ها جزو لوازم غیرضروری به حساب می‌آیند و نبود آن‌ها ظاهرا خللی در روند کار ایجاد نمی‌کند اما شاید به اندازه لوازم ضروری یک اتاق کار در تحول محیط شما تاثیرگذار باشند.
هرچه بیشتر بتوانید نور طبیعی را در طراحی و اجرای دکوراسیون اداری لحاظ کنید بیشتر به رفاه حال کارمندان کمک کرده‌اید. نور طبیعی برخلاف نور مصنوعی باعث ایجاد انرژی در محیط می‌شود و کارمندان را سر حال می‌آورد. طراحی باید به گونه‌ای باشد که نور مستقیم آفتاب چشم کارمندان را اذیت نکند و در عین حال روشنایی محیط را تامین کند، به طوری که حداقل نیاز را به چراغ‌ها و نورهای مصنوعی پیدا کنید. شاید اصلا محیط کار شما پنجره‌های بزرگ و متعددی نداشته باشد، در این صورت باید چطور از نور طبیعی بهره‌مند شد؟ با استفاده از آینه‌های شکیل و بزرگ که انعکاس نور را برای شما به بهترین شکل انجام می‌دهند. سوال دیگری که پیش می‌آید این است: اگر در دفتری بدون پمجره گیر کرده باشیم و کاری از دست آینه‌ها هم برنیاید تکلیف چیست؟ در این صورت درمورد لامپ‌هایی که نور طبیعی الگو می‌گیرند تحقیق کنید.
طراحی داخلی یک هنر همه‌جانبه و حرفه‌ای است، یعنی باید از هر المانی که می‌شناسید برای بالا بردن روحیه جمعی و زیباسازی محیط استفاده کنید. جای تعجب نیست که گل و گیاه بتواند انرژی مضاعفی را به جمع تزریق کند. دلایل زیادی وجود دارد برای این که شما در دفتر کار خود با گلدان‌ها و گل‌های جذاب منظره‌ای چشم‌نواز ایجاد کنید، اما همین بس که گل‌ها هوای محیط شما را تصفیه کرده و فضایی پاک و سلامت به شما تحویل می‌دهند. حتی استفاده از گیاهان باعث می‌شود ارباب‌رجوع‌هایی که به شرکت می‌آیند نیز حس بهتری داشته باشند. چه بسا یک محیط سبز و جذاب در انرژی و جذب شرکت‌های دیگر و قراردادهایی که می‌بندید نیز تاثیر مفیدی داشته باشد.
می‌توانید موارد زیر را برای زیباسازی و هویت‌بخشی به محیط کارتان مد نظر قرار بدهید:
طراحی و اجرای دکوراسیون اداری یک حرفه تخصصی است. درحقیقت باید به تمام ابعاد فنی و نکات زیباسازی محیطی اشراف داشته باشید تا بتوانید یک پروژه دکوراسیون داخلی اداری را به شکلی مناسب و موفقیت‌آمیز به پایان برسانید. در این مقاله از مراحل طراحی دکوراسیون اداری و نکات مهمی که در حین طراحی و اجرا باید رعایت کنید به طور مفصل صحبت شد. هرچند اگر مدیر یک شرکت هستید و قصد دارید دکوراسیون خود را بهبود ببخشید مطمئنا باید به یک مجموعه کارآزموده مراجعه کنید و خودتان دست به کار نشوید. گروه بازسازی و دکوراسیون داخلی هیرادانا با استفاده از مهندسین خبره و کارشناسان حرفه‌ای صفر تا صد پروژه را برای شما انجام می‌دهد. برای دیدن فعالیت‌های این شرکت به صفحه بازسازی و دکوراسیون داخلی هیرادانا مراجعه کنید.
نویسنده: مهشید بختیاری| بازنویسی و انتشار: فهیمه مصدرالامور