یافتن یک صندلی اداری ارگونومیک مناسب یک معضل مشترک میان کسانی است که به دنبال یک محصول استاندارد برای دفتر کار خود هستند. امروزه تنوع صندلی‌هایی که به‌عنوان یک محصول ارگونومیک به بازار عرضه می‌شوند بسیار زیاد است اما همین موضوع می‌تواند شما را به اشتباه بیاندازد چراکه بسیاری از این محصولات از ویژگی‌های ارگونومیک تنها یک برچسب را دارند!
یک فرد مناسب باشد. برای مثال ممکن است که ارتفاع یک صندلی بیش از اندازه بالا و دسته‌های آن کوتاه یا بلند به نظر رسد. همچنین ممکن است که یک صندلی ارگونومیک با هر محیط کاری سازگار نباشد. در واقع یک صندلی اداری هنگامی ارگونومیک می‌شود که با مشخصات فیزیکی کاربر نظیر قوس کمر، قد، حالت دست‌ها و میزان چاقی او هماهنگ شود. این موضوع سبب شده تا کمپانی‌های تولیدکننده صندلی ارگونومیک با اضافه کردن ویژگی‌های مختلف قابل تنظیم محصولات خود را با تنوع بیشتری از مشخصات فیزیکی سازگار کنند.
انتخاب صندلی اداری مناسب گامی مهم در پیشگیری از بیماری‌های ستون فقرات در افرادی است که در موقعیت نشسته کار می‌کنند. در علم ارگونومی نشستن نیز به‌عنوان یک فعالیت خاص و تخصصی شناخته می‌شود و در نتیجه صندلی‌های ارگونومیک باید چند مفهوم اساسی را در خود داشته باشند.
در صندلی‌های ارگونومیک برخی از ویژگی‌ها به طور مشترک وجود دارند که به طور معمول ۹۰ درصد کارکنان می‌توانند از این صندلی‌ها به‌راحتی استفاده کنند و تنها حدود ۵ درصد از جمعیت کارمندان نیاز به صندلی‌های سفارشی دارند .
دسته صندلی با ایجاد تکیه‌گاهی برای دست کاربران از آویزان ماندن آنها و ایجاد خستگی و مشکلاتی نظیر افتادگی شانه جلوگیری می‌کند. با این حال، دسته یک جز اجباری و همیشگی برای صندلی اداری محسوب نمی‌شود، چراکه در برخی مواقع می‌تواند به علت نزدیک بودن به سطح میز دست و پا گیر باشد. دسته‌هایی که طول آنها کمتر از ۲۵ سانتیمتر باشد معمولاً مزاحمتی برای شما ندارند. همچنین دسته‌های کوتاه این امکان را به کارکنان می‌دهد که صندلی‌های خود را به میز نزدیک‌تر کنند و برای تسلط به سطح زیر دست خود نیازی به خم شدن نداشته باشند.در حالی که روی صندلی نشسته‌اید دست‌ها را بر روی دسته صندلی قرار دهید. در این حالت، بازوها باید به موازات ستون فقرات قرار گیرند.
برخی از صندلی‌ها دسته‌های قابل تنظیم دارند که امکان تغییر ارتفاع آن را برای شما فراهم می‌کند.در واقع در کنار تنظیم ارتفاع صندلی، می توانید موقعیت دسته‌ها را متناسب با بدن خودتان تنظیم کنید.
بر روی صندلی بنشینید و تا حدی که احساس راحتی می‌کنید به میز نزدیک شوید.
دستان خود را بر روی میز در حالتی که به آن عادت دارید، قرار دهید. اگر دستان شما بالاتر از آرنج قرار می گیرند، ارتفاع صندلی کم است و باید توسط اهرمی که معمولاً در سمت چپ شما قرار دارد، ارتفاع را افزایش دهید.
همچنین اگر ارتفاع صندلی بیش از حد بالاست، می‌توانید با کشیدن این اهرم، از ارتفاع آن بکاهید. فراموش نکنید دست ها نباید بیش از حد کشیده باشند، چراکه موجب ایجاد خستگی در بازوها می‌شوند.
اگر میز شما قابل تنظیم است، رو به روی صندلی ایستاده و ارتفاع آن را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که قسمت نشیمن آن زیر کاسه زانو قرار گیرد.
سپس ارتفاع میز خود را به اندازه‌ای تغییر دهید که آرنج‌ها هنگام قرار دادن دست‌ها بر روی میز زاویه نزدیک به ۹۰ درجه ایجاد کنند. اگر امکان تنظیم میز وجود ندارد که غالبا این طور است نگران نباشید در بخش بعد برای شما توضیح داده ایم که چگونه با تنظیم صندلی اداری تناسب میان صندلی و میز را ایجاد کنید.
روی صندلی بنشینید و کف پای خود را روی زمین قرار دهید. بررسی کنید که فاصله لبه جلوی صندلی تا ران پا به اندازه عرض یک انگشت فاصله داشته باشد. اگر شما قد بسیار بلندی داشته باشید بیش از این مقدار میان لبه صندلی و ران فاصله می‌افتد؛ بنابراین باید ارتفاع صندلی اداری خود را افزایش دهید تا یک زاویه ۹۰ درجه در قسمت زانو ایجاد شود.
عمق مناسب صندلی یکی از موارد ضروری هنگام انتخاب آن است، چراکه ستون فقرات کاربر هنگام نشستن بر روی صندلی باید صاف باشد و فشاری بر روی آن قرار نگیرد. به این منظور، مشت خود را ببندید و سعی کنید آن را بین لبه جلویی صندلی و ساق پا قرار دهید. به طور معمول باید فاصله‌ای در حدود ۵ سانتیمتر میان این دو قسمت وجود داشته باشند. این اندازه نشان‌دهنده عمق درست نشیمنگاه صندلی است. اگر مشت شما به‌سختی در این فضا قرار می‌گیرد، به معنای عمق زیاد صندلی است.
در صندلی‌های اداری ارگونومیک قابلیت تنظیم عمق وجود دارد، اما اگر نمی‌توانید عمق صندلی خود را تنظیم کنید، از یک پشتی کوچک به‌عنوان تکیه‌گاه، برای تنظیم صندلی اداری استفاده کنید.
در حالی که روی صندلی نشسته‌اید، پشتی آن را بالا و پایین کنید تا انحنای آن بر روی گودی ستون فقرات شما قرار گیرد. واضح است که تمام صندلی‌ها قابلیت تنظیم ارتفاع پشتی را ندارند. در این صورت می‌توانید از پشتی‌های مخصوص که توسط کمربندهایی بر روی تکیه‌گاه بسته می‌شوند استفاده نمایید.
انحنای تکیه‌گاه صندلی باید به طور کامل با قوس ستون فقرات هماهنگ باشد تا کاربر بدون نیاز به جلو و عقب رفتن، احساس راحتی کند.
خوشبختانه برخی صندلی‌های ارگونومیک از قابلیت تنظیم انحنای پشتی برخوردارند، اما معمولاً قیمت بالایی دارند. در صورتی که امکان تغییر قوس تکیه‌گاه صندلی اداری وجود ندارد، می‌توانید از پشتی‌های مخصوص استفاده نمایید.
امروزه در اغلب صندلی‌های اداری از فوم‌های سرد و گرم در قسمت پشتی و نشیمنگاه استفاده می‌شود. در این بین فوم‌های سرد تزریقی به دلیل وزن کمتر و انسجام و طول عمر بیشتر برای محصولاتی که به‌طور مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرند مناسب‌تر است. همچنین در برخی صندلی‌ها نیز به دلیل تنفس بهتر ناحیه کمر از پارچه‌های توری و مشبک با قابلیت کشش و دوام بالا استفاده می‌شود. قسمت‌های فلزی نیز با روکشی کرومی پوشش داده می‌شود تا در اثر رطوبت و ضربه آسیب نبینند.
یک صندلی اداری ارگونومیک واقعی امکان درست نشستن را به شما می‌دهد. در واقع خرید یک صندلی استاندارد برای حل مشکلات ستون فقرات شروع خوبی است اما به‌تنهایی نیز کافی نیست. آنچه پس از این اهمیت دارد شیوه درست نشستن شماست. همچنین به یاد داشته باشید که صندلی ارگونومیک تنها یک عنصر از فضای کاری شماست و سایر اجزا نظیر میز، میزان نور و دوری یا نزدیکی کمدها و فایلینگ‌ها به شما نیز در سلامتی نقش مؤثری دارند.
منبع: خوگر